山东化工职业学院
学生教育管理工作院系两级管理实施细则（试行）
第一章总则
第一条为进一步落实学生教育管理工作两级管理体制，充分调动系（院）学生教育管理工作的积极性、主动性和创造性，全面提高人才培养质量和学生教育管理工作水平，根据学院《学生管理规定》（山化院发[2017]24号），结合学院学生教育管理工作实际，制定本细则。
第二条本细则适用于学院所有系（部）和二级学院，及其所管理的所有学生。
第二章管理机构与职责
第三条学生教育管理工作在学院党政领导班子的统一领导下，实行学务委员会领导下的学院和系（二级院）的两级管理体制，决定有关学生教育管理的指导思想、中长期规划和重大举措等。学院学生教育管理机构包括学院、系（二级院）两级。学生工作处是学院学生教育管理职能部门，各系（二级院）是二级教学单位，具体负责本单位学生教育管理工作。
第四条学生教育管理工作采取“学院为主导，系（二级院）为主体，班级为基础”的系（二级院）责任制。各系（二级院）党支部书记为本系（二级院）学生教育管理工作的第一责任人，主任（院长）为本系（二级院）学生教育管理工作的主要责任人，分管学生工作负责人为本系（二级院）学生教育管理工作的直接责任人。
第五条学生工作处与各系（二级院）职责
（一）思想政治教育工作
学生工作处：
组织制定大学生思想政治教育工作规划和年度工作计划，积极推进大学生思想政治教育，营造和谐文明的校园氛围。
各系（二级院）：
1.认真履行学生思想政治教育的职责，结合本系（二级院）学生实际和专业特点，发挥好党团和学生组织的作用。
2.积极开展形式多样的思想政治教育活动，及时掌握学生思想动态，研究解决涉及学生健康成长和切身利益的实际问题。
3.具体负责落实学生思想政治教育工作。
（二）日常管理工作
学生工作处：
1.负责制定学生教育管理规划和年度工作计划，完善学生教育管理工作制度，组织开展对各系（二级院）学生教育管理工作的指导协调、督促检查和总结考核。
2.负责对学生日常管理工作进行检查和考核。抽查各系（二级院）早操、内务、考勤、晚自习、晚休的组织工作和到岗情况。对检查发现的重大问题提出整改意见，并监督检查处理结果。
3.根据各系（二级院）上报的学生违纪处分建议进行审查备案，并作出处分决定。
4.负责制定新生迎新和军训工作方案，开展迎新和军训工作检查和考核，指导各系（二级院）开展入学教育和管理工作。
5.负责制定学生评优评先标准，指导各系（二级院）开展奖助学金管理工作，做好学生院级以上先进的推荐上报工作。
6.负责统筹安排毕业生管理和离校工作，指导各系（二级院）开展毕业证领取发放和档案管理发放工作。
7.负责制定学生安全教育计划，组织开展学生安全检查。指导各系（二级院）处理有关学生教育管理工作的重大突发事件和善后工作，第一时间向学院上报。
8.统筹学生公寓管理，负责分配学生宿舍。
9.负责大学生征兵入伍的学费补偿工作。
10.定期召开各系（二级院）学生教育管理负责人工作会议，传达学习上级文件和会议精神，研究学生工作，分析存在问题，部署工作任务，交流总结经验。
11.负责其他日常事务的统筹安排和监督检查。
各系（二级院）：
1.各系（院）全面负责本系（二级院）学生教育管理工作。根据学院要求，结合本系（二级院）学生实际，制定具体的班级、学生和辅导员（班主任）考核办法，具体实施班级、学生和辅导员（班主任）考核。
2.贯彻落实学院各项学生教育管理工作制度及工作计划，负责做好本系（二级院）学生早操、内务、考勤、晚自习、晚休等各项日常教育管理工作。建立系（二级院）学生评价机制，将学生日常考核纳入其中，每学期公布、上报，并将此评价结果运用到学生评优评先、推优入党、推荐就业等环节中。
3.落实学生工作处对本系（二级院）日常管理工作的要求，并按时整改、反馈重大违纪等问题，将处理结果报学生工作处。
4.负责本系（二级院）学生违纪行为的调查处理工作。根据学院学生管理规定，对本系（二级院）学生处分提出处理意见，并报学生工作处审查备案。
5.根据学院要求，具体做好迎新、军训和毕业生工作。
6.根据学院评优评先要求，具体组织本系（二级院）学生的评优评先和鉴定工作。
7.负责本系（二级院）学生的安全教育工作，确保安全稳定。建立健全本系（二级院）学生突发事件应急预案，具体负责本系（二级院）学生突发事件的处理和善后工作，做好工作记录。若出现较大安全稳定事件，严格按照学院信息报送制度报学生工作处和学院领导。
8.负责本系（二级院）各类信息采集等其他日常管理工作的具体落实。
（三）资助工作
学生工作处：
1.组织开展家庭经济困难学生奖、助、贷、减、免、补等资助工作。
2.检查督促各系（二级院）资助工作开展情况，监督各系（二级院）建立和完善家庭经济困难学生档案。
3.组织学院勤工助学活动，协调学院各有关部门安排勤工助学岗位，负责勤工助学经费的使用和管理。
各系（二级院）：
1.在学院指导下，具体做好本系（二级院）家庭经济困难学生的奖、助、贷、减、免、补等各项资助工作。
2.完成家庭经济困难学生的申请、认定、评定和上报（系统填报）工作，保证准时无误、公平公正。
3.建立和完善本系（二级院）家庭经济困难学生档案。
4.做好本系（二级院）家庭经济困难学生的资助育人工作。
（四）学籍管理工作
学生工作处：
1.负责学籍数据的管理和上报。
2.负责学信网信息的注册、录入、完善和维护。
3.负责学生相关档案资料的审核和寄发。
4.指导各系（二级院）具体开展学籍工作。
各系（二级院）：
1.根据学院要求，及时准确提报学生学籍数据。
2.收齐和保管学生档案资料和信息数据。
3.具体做好学生证、校徽等信息填写和发放工作。
（五）学生工作队伍建设
学生工作处：
1.规划学生教育管理工作队伍建设，组织辅导员（班主任）培训，制定辅导员培养计划。
2.统一为各系（二级院）配备辅导员，并指导各系（二级院）辅导员开展工作。
3.制修订《学生干部管理办法》等规章制度，负责院级学生干部的选拔、培养和管理工作，指导全院学生干部管理工作。
各系（二级院）：
1.在学生工作处的指导下，根据《辅导员工作管理考核办法》，具体做好辅导员的培养、管理和考核工作，并按要求上报。
2.负责班主任的聘任、管理和考核，报学生工作处备案。
3.按照《学生干部管理办法》，制定系（二级院）、班级学生干部考核细则，做好系（二级院）、班级学生干部的选拔、培养和管理工作。系（二级院）学生干部报学生工作处批准和备案。班级学生干部报学生工作处备案。
（六）心理健康教育工作
学生工作处：
负责大学生心理健康教育工作规划和年度工作计划，完善学院心理健康教育院系两级预防体系和工作机制，负责学院心理健康指导中心的建设和管理工作，加强对各系（二级院）学生心理健康教育的指导和检查。
各系（二级院）：
在学院心理健康指导中心的指导下，负责建立完善本系（二级院）学生心理健康教育和咨询机构，做好本系（二级院）学生的心理健康教育和咨询工作，掌握本系（二级院）学生的心理健康状况，建立特殊学生心理健康档案。
第三章考核组织与实施
第六条学生教育管理工作考核坚持系（二级院）自评与学院考核相结合、月度考核与学期考核相结合、过程考核与目标考核相结合的基本原则。
第七条系（二级院）学生教育管理工作考核项目包括学生思想政治教育工作、日常管理工作、资助工作、学籍管理工作、学生工作队伍建设工作、心理健康教育工作六项内容。其中，日常管理工作、资助工作、学籍管理工作属于月度考核内容，占总考核的70%；思想政治教育工作、学生工作队伍建设、心理健康教育工作属于学期考核内容，占总考核的30%。思想政治教育工作归入共青团工作考核。
第八条考核以一级指标为单位，每个一级指标根据考核要求和实际工作进行加分或减分，最后计算总分。具体考核内容和考核标准见《山东化工职业学院系（二级院）学生教育管理工作考核指标体系》（附件）。
第九条各系（二级院）对照《山东化工职业学院系（二级院）学生教育管理工作考核指标体系》（附件），做好本系（二级院）学生教育管理工作日常考核，考核结果须在次月初报学生工作处。
第十条学院考核在学生工作处的组织下进行，采取定期检查、随机抽查、日常记录、师生座谈等形式，对照各项检查结果，每月进行一次考核，并编发学生教育管理工作通报。
第十一条各系（二级院）必须客观公正、实事求是地查找出本系（二级院）学生教育管理工作中的不足，并加以改进。各系（二级院）有虚报考核成绩或隐瞒学生违纪情况的，在年终学生教育管理工作评优选先中一票否决，情节严重的，将追究当事人和系（二级院）主管领导人责任。
第十二条学生工作处年终依据每月考核结果对各系（二级院）学生教育管理工作进行一次总评，评比结果上报学院，并纳入学院年度工作考核。
第十三条年度考核总分排在前2名的系（二级院），“优秀辅导员班主任”“先进班集体”的推荐名额在原基础上可增加1名；
第十四条年度考核总分排在后1名的系（二级院），“优秀辅导员班主任”“先进班集体”的推荐名额在原基础上减少1名。
第十五条凡有下列情形之一者，系（二级院）学生教育管理工作考核不能定为优秀：
（一）师生对该系（二级院）学生工作评价低于60分的；
（二）因工作不到位，造成学生重大伤亡的；
（三）发生重大负面舆情事件的；
（四）安全稳定重大隐患未能及时发现，造成严重后果的；
（五）突发事件处理不及时或处置不当，导致事态升级，造成恶劣后果的；
（六）学生不良行为在媒体曝光，产生恶劣社会影响的；
（七）发生学生群体性事件，产生恶劣社会影响的；
（八）学生资助和就业工作中出现重要问题的。
第十六条若系（二级院）学生教育管理工作考核不能定为优秀，系（二级院）党政负责人和学生教育管理工作管理人员年度考核也不能定为优秀。
第六章附则
第十七条本细则自发布之日起开始实施，由学生工作处负责解释。
山东化工职业学院
2019年9月1日
